ポリシー

プライバシーポリシー

株式会社オフィス・エフ（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。

1．個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により収集します。またその際には、「SSL」という暗号化通信機能により保護しております。

2．収集する個人情報の種類

当社は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等、諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。

3．個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏洩、減失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、取り扱い規定等の整備及び安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、万全を尽くしています。個人データを正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

4．個人情報及び保有個人データの利用について

収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、お客様の権利に十分配慮して利用いたします。当社が保有する個人情報及び保有個人データは、主に次のような目的で利用いたします。

	保有する個人情報・保有個人データ	項目	利用目的
イベント・キャンペーン応募者情報	当社が実施するイベント・キャンペーン・検証等にご応募いただいたお客様の情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・当社製品・サービスの研究開発・広告宣伝・当製品・サービスの開発やマーケティングに利用するための統計データの集計・分析
会員制のウェブサービスの利用者情報（なっぷ・スペースマーケット・インスタベース）	会員制ウェブサービス・予約制ウェブサイトにご登録・ご対応・お問い合わせいただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・なっぷ、スペースマーケット、インスタベース各ウェブサイトのプライバシーポリシーに準ずる。・利用者様からのご要望、お問い合わせ等への対応
ダイレクトメール送付先情報	当社が実施するイベント・キャンペーンにご応募いただいた際にご登録いただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・ダイレクトメール送付の目的に利用いたします
その他お客様情報	当社の企画・運営するイベント等にご参加いただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・ご参加・ご利用・ご見学時の対応及び緊急時のご連絡の目的に利用いたします
	アンケート、意見調査等へご協力いただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・商品・サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計情報の目的で使用いたします
	保有する全ての個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等/td>	以下の目的に利用いたします・個人を特定しない統計情報、ウェブサイトの最適化・取得した購買履歴等の情報を、個人を特定しない形で分析して、趣味・嗜好に応じたお客様への最適な新商品・サービスに関する広告の提供
店舗における商品購入者情報	当社各店舗にて持ち帰り・宅配等で商品をご購入いただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	・商品・サービスの提供及びそれに伴うご連絡等を目的に利用いたします
通信販売等による商品購入者情報	当社の通信販売等で商品をご購入いただいたお客様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	商品発送、代金決済、アフターサービス、郵送・電話・電子メールによる商品のご案内の目的に利用いたします
お問い合わせ・ご指摘をいただいたお客様の個人情報	当社の商品・サービスについてのお問い合わせ・ご指摘いただいたお客様の個人情報（通話録音を含む）	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	お問い合わせ・ご指摘に対する回答、当社の対応記録の保管、前記対応へのアンケートに利用いたします
採用応募者・インターンシップ応募者情報	採用情報にご応募いただいた方、人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス、学歴、職歴資格等	採用審査の検討、問い合わせ対応、及び選考・採用に関する事務連絡・事務手続きの目的で利用いたします
取引先情報	当社の業務に関連するお取引先様の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等	業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社の商品・サービスに関するご案内の目的で利用いたします
人事情報	従業員等の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス・家族情報・資格等	従業員等の雇用及び労務管理の目的で利用いたします
人事情報	退職者の個人情報	氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等（家族情報、資格）	労働関係法令に関する対応又はご連絡、その他業務上必要なご連絡の目的で利用いたします

5．個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

個人情報の提供について本人の同意がある場合
法令に基づく場合
利用目的に必要な範囲で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
共同利用を行う場合
その他、法令により第三者に対する提供、開示が認められる場合

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

お客様が当社の保有個人データの開示等（「利用目的通知」「開示」「訂正等」「第三者提供の停止」）
または第三者提供記録の開示を希望される場合は、第三者への情報漏洩を防止するため、その請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえで、合理的な範囲で必要な対応を行います。ただし、次に定める場合は、ご請求に対応いたしかねます。

本人確認ができない場合
代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合（すでに消去・廃棄している場合）
利用目的から見て訂正等が必要でない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
利用停止等の請求に理由がない場合
第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
その他法令に定める場合

7．リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへリンクされている場合があります。
リンク先ホームページの内容について、弊社は責任を負うものではありません。

8．個人情報、安全管理処置に関するお問い合わせ先・ホームページのURL

株式会社オフィス・エフ
電話番号：078-262-6679（お問い合わせ時間　月曜～金曜 10時〜12時）
ホームページ：https://office-f-ltd.com（メールのお問い合わせは後日ご連絡いたします）
休業日：土・日・祝及び年末・年始・お盆

Cookieポリシー

株式会社オフィス・エフ（以下「当社」という）は、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、また当社のお客様に対してカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、クッキーを使用して一定の情報を収集します。

1．クッキーについて

クッキーとはお客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に記憶させる機能のことです。
クッキーには、当社によって設定されるもの（ファーストパーティークッキー）と、当社と提携する第三者によって設定されるもの（サードパーティークッキー）があります。

2．クッキーの利用目的

当社では、クッキーを利用して以下の目的で情報を収集・利用する場合があります。

お客様がウェブサイトを利用する際の利便性向上（同じ情報を繰り返し入力する手間の解決など）
ウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック等）の分析によるパフォーマンス改善
サービス品質の向上・改善

将来的に、提携する広告配信サードパーティ又は行動ターゲティング広告の配信に利用される場合があります。その際は、本ポリシーを更新してお知らせいたします。

3．クッキーの拒否方法

お客様はブラウザの設定を変更することで、クッキーを無効化することが可能です。ただし、その場合一部のサービスが正しくご利用いただけない場合があります。
クッキーの設定変更方法について、ご利用のブラウザ提供元のサポートページをご確認ください。

令和７年１２月１４日